Drive-IT Lease®
NORRIQ ontwikkelt en levert softwareoplossingen voor de leasebranche die een hoge mate van branchekennis vereisen en biedt met Drive-IT Lease® de oplossing.
Deze oplossing ondersteunt alle business processen van moderne leasemaatschappijen. Niet alleen voor heden, maar ook flexibel naar de toekomst. Drive-IT Lease® is niet alleen geschikt voor lease- en verhuurmaatschappijen, maar ook voor fleetowners die continu de kosten van hun wagenpark adequaat willen beheren. Drive-IT Lease® is een applicatie dat volledig op Microsoft Dynamics NAV 2009 is gebaseerd. Dat betekent dat het systeem standaard geïntegreerd kan worden met alle Microsoft producten, bijvoorbeeld Microsoft Office. Dit maakt het b.v. mogelijk om snel offertes op te stellen in een Word-template, data te exporteren naar Excel en volledig te integreren met Outlook.
De kracht van deze oplossing zit in het feit dat alle gebieden waar een leasemaatschappij mee te maken heeft, standaard in deze oplossing zit verwerkt. Dit is het resultaat van een lange studie in samenwerking met een aantal leasemaatschappijen. Drive-IT Lease® is een volledig geïntegreerd systeem. Dat maakt het gemakkelijk om alle data die er is zowel financieel als operationele processen snel en accuraat beschikbaar te hebben.
Drive-IT Lease® stelt u in staat uw doelstellingen op de korte en lange termijn optimaal te realiseren. Of het nu gaat om het beter beheersen van kosten per contract, realiseren van omzetgroei, verhogen van klanttevredenheid en risico’s te managen. Drive-IT Lease® is hiervoor volledig ontwikkeld. Kortom, deze oplossing ondersteunt optimaal de bedrijfsprocessen en geeft inzicht in alle informatie die voor u van belang is. Een absolute besparing in tijd en geld.
DriveIT Lease® in combinatie met de branche expertise van NORRIQ is de optimale combinatie die een vanuit de praktijk ontwikkelde oplossing optimaal voor een leasemaatschappij laat functioneren.
Kernfuncties:
Maken van een offerte is zeer eenvoudig; wanneer u een klant hebt geselecteerd selecteert u alle gegevens in het voorgeprogrammeerde menu die van belang zijn; zoals type leasing, aantal kilometers per jaar, duur van het contract, merk, model etc. Ook is het mogelijk om een aantal separate gegevens van de klant in te voeren. Zoals overeenkomsten inzake de tankpas. Op deze manier komt er al een eerste opzet van de berekening van de lease-prijs, met een overzicht van alle sub-elementen. Ook fiscale en andere zaken worden er direct in meegenomen.
Calculeren en offreren:
- Afschrijvingen De calculatie is natuurlijk afhankelijk van de restwaarde van het gekozen voertuig. Drive-it Lease® haalt de gegevens voor de berekening uit een matrix die u volledig kunt beheersen. De opties die de klant kiest (navigatie, metallic) hebben een onmiddellijke impact op de prijs van het voertuig. Daarnaast communiceert het systeem met een database waarin alle inkoopprijzen up-to-date worden gehouden.
- Rente Afhankelijk van welke leaseoptie is gekozen, rente heeft een impact op de prijscalculatie.
- ROB maakt van tevoren een schatting van de gem. kosten per kilometer voor het onderhoud van het gekozen voertuig. Dat geldt ook voor de banden en evt. reparaties. In dit menu kunt u direct zien wat het aandeel van deze kosten zijn.
- Brandstof De overeenkomsten met betrekking tot toegestaan brandstofverbruik spelen uiteraard een rol in de totale berekening. Het pakket is bekend met het gemiddelde verbruik van het voertuig en berekend automatisch de prijs per kilometer.
- Verzekering vooraf kunnen er een aantal verzekeringen worden meegenomen en deze kunnen worden gekoppeld bij de berekening van een leaseprijs. Eventuele wijzigingen kunnen uiteraard worden gedaan. Denk aan leeftijd van de bestuurder, PK van het voertuig etc.
- Belastingen afhankelijk van het land waar de calculaties worden gemaakt, belastingen en heffingen voor de aanschaf en het onderhoud van het voertuig zal variëren en worden afzonderlijk gecalculeerd.
- Vervangend vervoer het pakket kent de gemiddelde tijd dat een voertuig niet beschikbaar is vanwege onderhoud, reparatie etc. Wanneer er vervangend vervoer in de overeenkomst wordt meegenomen kan dit worden berekend in de calculatie en de offerte.
- Overige kosten die van belang zijn, zoals assistentie bij pech, een management fee, en administratie kosten kunnen meegenomen worden in de calculatie.
Kopen en factureren
Hetgeen wat vastgelegd is in de offerte zullen nu worden overgenomen om een aankooporder aan te maken van het geselecteerde voertuig en de bestelling bij de dealer te plaatsen. Vervolgens zullen aanvullende gegevens worden toegevoegd; chassisnummer etc.
Wanneer de auto wordt geleverd begint de facturatie en gaat het contract volgens de voorwaarden in. Ook kan er bijvoorbeeld een voorschotnota worden gemaakt gevolgd door maandelijkse betalingen. Aan de andere kant kunt u ook facturen ontvangen voor zaken als onderhoud, verkeersboetes of reparaties. Deze zaken kunnen ook worden verwerkt en gecalculeerd volgens de afspraken.
Alle in- en uitgaande facturen met betrekking tot het dossier worden realtime in het systeem verwerkt. Hierdoor heeft u direct inzage in de gecalculeerde en de daadwerkelijke kosten voor een specifiek voertuig. Wanneer deze kosten systematisch hoger liggen kunt u dit direct signaleren en hierop inspelen.
Verkeersboetes zijn natuurlijk ook meegenomen en worden onmiddellijk verstuurd via de facturatie module aan de desbetreffende klant/berijder eventueel met een toevoeging van administratiekosten. Daarnaast wordt er bijgehouden hoeveel verkeersboetes er worden gereden, dit zegt veel over de bestuurder en het rijgedrag en kunt u eventueel hierop inspelen.
Goedkeuring van schade of onderhoud
Een nauwkeurige schatting en de controle van de kosten voor onderhoud en schade is van essentieel belang voor uw winstgevendheid. Daarom is het van belang dat er inzage is in alles wat er qua reparatie en dergelijke wordt uitgevoerd. Het pakket doet dat perfect voor u. Voordat een dealer een reparatie of onderhoud uitvoert moet u goedkeuring geven aan de desbetreffende dealer. U kunt daarnaast direct zien of de aanvraag binnen het contract valt, zo niet kan er een factuur worden gestuurd aan uw klant.
Ook aan een schademodule is gedacht, de verwerking kan eenvoudig worden gedaan gezien er al een aantal standaard parameters zijn geconfigureerd. (bijv. vervangend vervoer) daarnaast voert u ook andere details in zoals oorzaak van de schade, conclusie van de schade-expert etc. Vervolgens wordt de financiële verwerking automatisch verwerkt. (schadeclaim, betalingen en uiteindelijke kosten)
In zowel Nederland als België kan het pakket worden gelinkt aan ROB-net, een programma dat dealers gebruiken om toestemming te krijgen voor onderhoud en/of reparatie via het internet.
Contractbeëindiging
Het contract kan worden beëindigd op de datum die vermeld is in het contract of voortijdig worden gestopt om specifieke redenen.
In het laatste geval, zal de lengte van het contract worden aangepast en worden herberekend. Het verschil van het oorspronkelijk berekende met het werkelijke zal worden doorberekend aan uw klant.
Wanneer het contract wordt beëindigd op de overeengekomen datum, worden er nieuwe parameters ingevuld. (totaal aantal kilometers, datum van terugkeer, schade)vervolgens berekend het pakket de eindfactuur. Daarnaast is er de optie om het voertuig te verkopen en kan er een factuur worden opgesteld.
Hebben wij uw interesse gewekt?
Neem dan contact met ons op via tel: 030-68 68 860 of mail ons naar info@norriq.nl
